OFFICE MANAGER

Wil jij werken bij een snelgroeiend, dynamisch internationaal mediabedrijf en wil je de volgende stap maken in je carrière? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou!

Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor 24- 40 uur per week. Het is een afwisselende baan, waarin je een bijdrage gaat leveren aan het succes van onze organisatie. Om onze groei te bevorderen zijn wij opzoek naar een energieke duizendpoot. Omdat wij diversiteit binnen ons bedrijf belangrijk vinden, staan wij (ook) open voor herintreders en 50-plussers met een zekere senioriteit, die echter wel jong van geest en up-to-date van de mediawereld zijn.

Wat ga je doen?

Als Office Manager binnen OUTtv Media ben je een onmisbare schakel in de financiële- en managementondersteuning van onze kleurrijke organisatie. Je verricht administratieve, boekhoudkundige en organisatorische werkzaamheden. Je bent de spin in het web als het gaat om planning en organisatie en het handhaven van het kantoorbeleid. Je zorgt ervoor dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen. Je bent daarnaast de steun en toeverlaat voor het Management Team (MT).

Wat zijn zoal je werkzaamheden als Office Manager?

- Diverse administratieve werkzaamheden zoals archiveren, postverwerking, telefoon- en e-mailverkeer

- Algemeen; afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie

- Interne organisatie; aanspreekpunt voor andere afdelingen/collega’s en support geven aan het MT/organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, maken van verslagen (MT)

- Personeelszaken/HRM; beheren van de personeelsadministratie/registeren van ziekte/afwezigheidsmeldingen, opstellen van contracten voor nieuwe medewerkers

- Administratie; uitgaande facturen opstellen en inkomende facturen doorvoeren in het administratiesysteem (Exact)

- Administreren van contractuele overeenkomsten en uitzenden van de royalty afdrachten voor de licentiegevers.

- Boekingen doorvoeren in ons bioscoopboekingssysteem en factureren via Exact

- Sales-rapportages bijhouden/verwerking van financiële data

- Facilitaire zaken, zoals voorraadbeheer

- Beheren van ons administratieve archief en contracten

Je zou perfect in deze functie passen als je:

• Minimaal een mbo-opleiding hebt (of gelijkwaardig niveau) richting financiën, administratie en personeelszaken;
• Een team-player bent die op korte termijn beschikbaar is;
• Je ervaring hebt met Exact software (online) en Office (met name Excel);
• De Nederlandse én Engelse taal goed beheerst. (Duits is een pre);
• Punctueel en stressbestendig bent;
• Je bent communicatief vaardig beweegt binnen een organisatie, initiatief neemt en collega’s zich snel bij je op hun gemak laat voelen.
• Woonachtig in de regio Utrecht bent.
• Affiniteit hebt met onze doelgroep

Wat kunnen wij je bieden?

• Een afwisselende baan op een leuke werkplek in Utrecht
• Een marktconform salaris
• Bijdragen aan de realisatie van een kleurrijke wereld
• Een uitdagende baan waarin veel ruimte voor verbetering te vinden is en eigen invulling gewaardeerd wordt

Ben je op korte termijn beschikbaar en voldoe je aan bovenstaand profiel? Reageer dan met je motivatiebrief + cv naar vacatures@out.tv. Zet in de onderwerpregel “Office Manager". Zonder relevante ervaring heeft het helaas geen zin om op de vacature te reageren.